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16 ene 2013

Usa macros para ser más productivo

Una macro es una utilidad que permite automatizar tareas mediante la repetición de una secuencia de pulsaciones de teclado, movimientos del ratón, clicks... Son muy útiles para hacer tareas repetitivas o para hacer una tarea de una sola pulsación. Ejemplos de uso pueden ser apagar el volumen de forma rápida, aplicar formatos, quitar o poner decimales, insertar contenidos concretos y repetitivos en un documento, despedirse, guardar imprimir y cerrar, manipular una batería de imágenes... En resumen son perfectas para tareas repetitivas y aburridas, que se hacen más rápido y con menos cansancio en tus manos y muñecas.

Atajos comunes de teclado

Antes de nada nos gusta insistir en el uso de los atajos de teclado en todas las aplicaciones en la medida de lo posible, es mucho más rápido utilizar la combinación apropiada tecleándola que levantar las manos del teclado buscar el ratón sobre la mesa, moverlo un par de veces para encontrar la flechita, hacer clic en la opción adecuada, volver a posicionar las manos adecuadamente en el teclado y seguir con nuestro trabajo.  Sin ánimo de hacer un relación completa: Ctrl+C Copia al portapapeles lo que esté seleccionado Ctrl+X Corta lo que esté seleccionado Ctrl+V Pega, en donde esté ubicado el cursor. Ctrl+Z Deshacer. Ctrl+Y Rehacer. Ctrl+G ó Ctrl+S: Archivo - Guardar. Ctrl+A ó Ctrl+O Archivo - Abrir. Ctrl+P Imprimr Ctrl+E o CTRL- A Selecciona todo Ctrl+F o CTRL- B Buscar Ctrl+N Sin haber selección, nuevo ALT+F4 Cierra la ventana activa. ALT+TAB Permite cambiar a otro programa en ejecución F1 Abre una ventana con la Ayuda. F5 Actualiza el contenido F11 Pantalla completa Selecciones con un editor de texto: SHIFT+flecha derecha. Un carácter a la derecha. SHIFT+flecha izquierda. Un carácter a la izquierda. CONTROL+SHIFT+flecha derecha: Hasta el final de una palabra. CONTROL+SHIFT+flecha izquierda. Hasta el principio de una palabra SHIFT+fin. Hasta el final de una línea. SHIFT+inicio Hasta el principio de una línea. SHIFT+flecha abajo. Una línea abajo. SHIFT+flecha arriba. Una línea arriba. CONTROL+SHIFT+flecha abajo. Hasta el final de un párrafo. CONTROL+SHIFT+flecha arriba. Hasta el inicio de un párrafo. SHIFT+AV PAG. Una pantalla abajo. SHIFT+RE PAG. Una pantalla arriba. CONTROL+SHIFT+Inicio. Hasta el principio del documento CONTROL+SHIFT+Fin. Hasta el final del documento. ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag. Hasta el final de una ventana. Teclas de acceso rápido de windows (usando la tecla de Windows , está en el teclado entre CTRL -y ALT) Windows + E (Explorer) Abre el contenido de mi PC. Windows + D (Desktop). Minimiza todas las ventanas, pulsando de nuevo Windows + D se restauran. Windows. Como si pulsáramos el botón de inicio. Windows + F (de Find). Buscador de Windows. Windows + R (de Run). Ejecutar. Windows + L (de Login). Cambiar de usuario. Windows + U (de Utilities). Utilidades de accesibilidad (a partir de Windows 2000). Windows + F1.  Arranca la ayuda de Windows. Windows + Pausa. Propiedades del Sistema.

Utilidad de macros de office y similares

Muchos programas incorporan una utilidad que nos permite grabar y ejecutar macros asociándolas a una pulsación de teclado, por ejemplo excel o word (aunque muchos otros programas, como photoshop u otros incorporan acciones similares)

Para grabar una macro tenemos una opción "Grabar Macro",  donde nos pide un nombre, el ámbito (en solo este libro, en uno nuevo o en la libreta personal de macros, que se usa por defecto) , la asociación de teclas que dispararán la macro y una descripción de la misma

Cuando le demos a Aceptar, el sistema graba todas las acciones que hacemos, cuando queramos parar vamos a la opción de macros, detener grabación y listo. Cada vez que queramos que excel haga las mismas tareas exactas que acabamos de hacer solo tenemos que hacer la pulsación de teclado o ir a Macro -> Ejecutar (dónde aparecerá la que acabamos de grabar)

Si desea profundizar esta tarea puede leer este tutorial de Microsoft: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/ahorrar-tiempo-creando-y-ejecutando-macros-en-excel-2010-RZ102337714.aspx?CTT=1

Programas grabadores de Macros

En el mercado hay varios programas que permiten grabar y reproducir macros de sistema (sirven para todos los programas), en esta ocasión vamos a recomendar dos herramientas gratuitas: Windows Macro Recorder y AutoHotKey La primera opción es una grabadora super sencilla que almacena todas pulsaciones de teclado y movimientos del ratón, que podemos grabar y lanzar pulsando un botón de "play" Se puede descargar desde esta dirección: http://freelabs.info/MacroRecorder.aspx El autohotkey es un programa más serio que permite realizar "programación de macros" y que permite tareas más avanzadas, por ejemplo esperar a que se produzca un evento, controlar la posición de las ventanas, ejecutar acciones en función de condiciones previas. El lenguaje es sencillo pero es conveniente tener conocimientos básicos de programación. A modo de ejemplo un programilla para apagar el volumen del ordenador cuando se pulsa la tecla de bloqueo mayusculas: CapsLock:: send, {Volume_Mute} return Estos programas se pueden compilar y generar un ejecutable que correrá en cualquier ordenador como un programa más. Más información y descarga en http://www.autohotkey.com/      
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